Planejamento estratégico é fundamental para a gestão condominial de sucesso
@Secovi-PE - 23/10/2024
Quando se fala de planejamento estratégico, é comum vincular a prática ao meio empresarial ou às políticas públicas governamentais. Mas o fato é que esta é também uma ferramenta fundamental para garantir uma administração eficaz e alinhada com os objetivos dos condôminos. Para a advogada Taula Armentano, uma das mais respeitadas síndicas profissionais do Brasil, o planejamento permite que se organize as ações de forma a levar o condomínio de sua situação atual para onde os moradores desejam chegar. “Isso se traduz em qualidade na gestão e na concretização dos sonhos e desejos dos condôminos em relação ao seu espaço de moradia”, coloca ela.
A advogada aponta ainda que um planejamento bem estruturado facilita a comunicação entre o síndico e os condôminos, diminuindo ruídos que possam ocorrer, transformando os moradores em pontos-chaves na administração daquela comunidade. Segundo ela, o planejamento estratégico não só orienta as ações, mas também fortalece a conexão entre os envolvidos na gestão do condomínio. “A pessoa que não tem planejamento na vida, ela acorda e não sabe que sentido vai dar para o seu dia, para os seus meses”, avalia.
Comunicação, aliás, é um fator colocado por Taula como algo que não pode faltar para uma gestão ser considerada de sucesso. “Não adianta nada você ter planejamento, não adianta nada você ter resultados, se você não sabe comunicar aquilo que você tem feito no dia a dia da sua gestão”, diz a síndica profissional. “Um planejamento bem-feito, uma gestão feita com base em dados, você com certeza vai precisar reunir tudo isso de forma que você consiga se comunicar com o seu condomínio”, orienta ela.
Ferramentas - Para gerir o planejamento da gestão condominial, algumas ferramentas são recomendadas, especialmente aquelas que utilizam inteligência artificial. Entre as opções mencionadas, por Taula Armentano destacam-se o ChatGPT - Uma ferramenta de IA que pode ajudar na comunicação e na organização de informações; Gemini - Outra opção de IA que pode ser utilizada para agilizar tarefas repetitivas; e o Copilot - Uma ferramenta que pode auxiliar na construção de planos e na comunicação com os condôminos. “Essas ferramentas são úteis para otimizar processos e melhorar a eficiência na gestão, permitindo que o síndico se concentre em tarefas mais estratégicas e na comunicação com os moradores”, explica.
Taula Armentano foi palestrante do IV Congresso de Gestão Condominial do Secovi-PE, tendo abordado o tema “Plano Diretor e Planejamento Estratégico para Condomínios”. “Ver a qualidade desse evento mostra que o mercado condominial realmente está avançando”, comenta ela. “Eu saio daqui desse evento encantada com a qualidade, com a maneira como a gente está sendo tratado, com as palestras que estão sendo disruptivas, muito bem escolhidas”, finaliza.
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